Brufut, Sanchaba School

 Mijn naam is Amadou Barry en ik ben directeur van de AFB Nursery & Lower Basic School. Elk jaar verwelkomen we een nieuwe groep leergierige en slimme leerlingen die we met veel enthousiasme leren kennen. We zetten ons in om uitstekende leermogelijkheden te bieden en boeiende activiteiten te organiseren die de school en de lokale gemeenschap met elkaar verbinden. Het algemene doel van dit project is het opzetten en exploiteren van een moderne kleuter- en basisschool die onderwijs van hoge kwaliteit biedt en discipline en morele waarden bijbrengt aan de leerlingen. Het langetermijndoel voor de AFB Nursery & Lower Basic School is de bouw van een modern onderwijscentrum voor kinderen in Brufut. De specifieke doelstellingen zijn: de bouw van een moderne school met lokalen voor kleuteronderwijs (5 groepen) en basisonderwijs (6 groepen); de realisatie van faciliteiten zoals een administratiegebouw, toiletgebouwen, septic tanks, een woongebouw voor leerkrachten op de schoolcampus, een ruimte voor kunst en handvaardigheid, voetbal- en netbalvelden en andere sportfaciliteiten; en de voorziening van schoon water, elektriciteit, telefoonverbindingen en andere middelen voor communicatie, informatie en onderwijs. De doelgroep en directe begunstigden van dit programma zijn kinderen in de leeftijd van 3 tot 15 jaar uit Brufut en de omliggende districten. Het verwachte resultaat van het project is een vermindering van analfabetisme, gebrek aan kennis en armoede onder kinderen.

Projectplan:

https://www.antwerpenbanjul.com/cms/bestanden/cms_dir/editor/files/JUNE%20FOUNDATION%20SCAN_pdf%201%20-%20Copy(1).pdf

                                                     Project : Rehabilitation of AFB Nursery & Lower Basic School                                            Subject: project plan

Status : final

Date : 01-07-2024

Author      :    Mr. Amadou Bary

ANNEX 1 to PROJECTPLAN – COSTS 

AFB Nursery & Lower Basic School Voorwoord Dit document is tot stand gekomen als uitwerking van het voorstel dat eind 2024 door AFB Nursery & Lower Basic School over dit onderwerp is opgesteld. Het document is bedoeld als leidraad voor het functioneren van AFB Nursery & Lower Basic School in de rol van opdrachtgever/projectmanager bij de realisatie van het bovengenoemde project. Daarnaast dient AFB Nursery & Lower Basic School dit document verder uit te werken en de projectorganisatie vorm te geven. Uiteindelijk dient dit document twee doelen: Het verschaffen van duidelijkheid aan AFB Nursery & Lower Basic School over haar eigen rol als opdrachtgever/projectmanager binnen dit project. Het dienen als onderbouwing voor potentiële financiers; zij moeten ervan overtuigd raken dat AFB Nursery & Lower Basic School, als degelijke organisatie, in staat is dit project op juiste wijze te realiseren. In aansluiting op dit document zullen aan het einde van elke fase besluitvormingsdocumenten worden opgesteld, zoals beschreven in de betreffende hoofdstukken. Deze documenten worden opgesteld door de projectmanager van AFB Nursery & Lower Basic School en ter goedkeuring voorgelegd aan de directeur van AFB Nursery & Lower Basic School en de Raad van Toezicht, waarna de volgende fase van start kan gaan. 1. Inleiding Uit ons bezoek aan de AFB-school is gebleken dat Gambia aanzienlijke vooruitgang heeft geboekt bij het realiseren van kleuter- en basisonderwijs voor kinderen van 2 tot 14 jaar. Visie van AFB Nursery & Lower Basic School. Het bieden van uitstekende leermogelijkheden aan leerlingen en het organiseren van boeiende evenementen om de lokale schoolgemeenschap samen te brengen in een moderne kleuter- en lagere school: Probleemstelling: kleine klaslokalen en toiletten, gebrekkige sanitaire voorzieningen en een verwachte toename van het aantal leerlingen volgend jaar. Doel en doelstellingen: Het bouwen en exploiteren van een moderne kleuter- en lagere school – een modern onderwijscentrum voor kinderen in Brufut. De school zal onderwijs van hoge kwaliteit bieden en inzetten op discipline onder de leerlingen: Dit projectplan beschrijft: Welke concrete resultaten met dit project moeten worden bereikt Aan welke eisen, wensen en randvoorwaarden moet worden voldaan Welke valkuilen en risico's zich kunnen voordoen en hoe deze kunnen worden beheerst Hoe het project moet worden aangestuurd op het gebied van kwaliteit, organisatie, tijdsplanning, financiering en communicatie. Dit projectplan is, samen met de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek, bedoeld voor: Het vastleggen van samenwerkingsverbanden tussen organisaties, instellingen en verantwoordelijken • Het werven van sponsors 2. Projectbeschrijving De opdrachtgever voor dit project is het schoolbestuur en de directie van de AFB Nursery & Lower Basic School.

Het project bestaat uit enkele onderdelen (deelprojecten): De aanschaf van vijfhonderd stalen banken met tafel, als aanvulling op de bestaande 104 stoelen die nog in goede staat verkeren. Er is grond beschikbaar voor de bouw van 11 klaslokalen en 8 toiletten; op termijn willen we een moderne school met bijbehorende faciliteiten realiseren. Niet direct onderdeel van dit (bouw)project, maar wel noodzakelijk: De bouw van vijf klaslokalen voor de kleuterschool en vier toiletten voor de kinderen; de bouw van zes klaslokalen voor de lagere school; en de bouw van vier personeelsruimten en vier toiletten voor de leerkrachten. Er wordt gewerkt aan een plan voor de bouw van elf klaslokalen voor de gehele school, om een ??oplossing te bieden voor de huidige problemen rondom het aanbieden van voldoende en kwalitatief goed onderwijs aan de leerlingen. Dit plan zal worden uitgevoerd na afronding van het huidige project; de grond voor alle noodzakelijke faciliteiten is beschikbaar. AFB Nursery & Lower Basic School moet deze zaken effectief en efficiënt beheren om het gebouw na realisatie van het project te kunnen onderhouden en in stand te houden. 3. Reeds gerealiseerde documenten: Projectinformatieformulier: d.d. 01-07-2024 Voorlopige kostenberekening: d.d. 01-07-2024 Voorlopige tijdsplanning voor het renovatieproces: d.d. 04-06-2024 – 04-2027 Concept-MOU (Memorandum van Overeenstemming) met MOBSE, verzonden naar het ministerie: 03-05-2020 Projectflyer: d.d. 09-01-2017 Projectplan: d.d. 02-02-2025 Bezoeken en bijeenkomsten: 1e bijeenkomst met schoolbestuur: d.d. 02-11-2024 – Probleemdefinitie 2e bijeenkomst met schoolbestuur: d.d. 30-11-2024 – Probleemanalyse 3e bijeenkomst & presentatie van stoelen: d.d. 03-02-2024 – Zoeken naar oplossingen 4. Fasering Voor de realisatie van het volledige plan is een aanzienlijk bedrag nodig. Zie het onderdeel 'Financiën'. AFB Nursery & Lower Basic School heeft besloten te starten zodra er geld beschikbaar is voor de eerste fase, gevolgd door de tweede en derde fase. Zie bijlagen 3, 4 en 5. Dit komt doordat AFB Nursery & Lower Basic School van mening is dat elke fase op zich al een stap vooruit is. Een goed resultaat kan alleen worden bereikt als de voortgang in alle fasen naar behoren verloopt en wordt vastgelegd. Aan het einde van elke fase wordt een besluitvormingsdocument opgesteld waarin het volgende wordt beschreven: Het resultaat van de betreffende fase, getoetst aan de beheersaspecten: kwaliteit, organisatie, tijdsplanning, financiën en communicatie Het doel van de volgende fase De activiteiten voor de volgende fase Een actualisering van de beheersaspecten De risico's voor de volgende fase Tot slot wordt dit document goedgekeurd door de verantwoordelijke schooldirecteur en de Raad van Toezicht. Hiermee wordt de start van de volgende fase definitief vastgelegd. Het project omvat 6 fasen:

Initiatief Het probleem definiëren en het initiatief (de oplossing) aangeven Dit is inmiddels afgerond met de goedkeuring van de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek. Definitie De projectdefinitiefase uitwerken met een beschrijving van de eisen, wensen en randvoorwaarden voor het project. Vaststellen van de fasen en de te bereiken doelen • Opstellen van een globale kostenraming en tijdsplanning Ontwerp: De gedetailleerde uitwerking van het plan, inclusief een definitieve kostenindicatie en tijdsplanning Voorbereiding op de realisatie Contracteren van de uitvoerende partijen Uitvoering Realisatie van elke fase, stap voor stap Realisatie van het project Ingebruikname Overdracht aan de gebruikers van het gebouw, inclusief een gebruiksvriendelijk plan voor gebruik en onderhoud voor de komende jaren 5. Activiteiten Op dit moment (06-01-2024) bevindt het project zich ergens tussen de definitiefase en de voorbereidingsfase in. Om de voorbereidingsfase af te ronden, zijn de volgende activiteiten vereist: Specificeren van de eisen, wensen en randvoorwaarden Controleren van de kostenraming en bijwerken van de tijdsplanning Opzetten van de projectorganisatie Opstellen van een communicatieplan In kaart brengen van de algemene projectrisico's

Deze onderwerpen worden na elke fase bijgewerkt en het stagedocument zal formeel worden goedgekeurd door de opdrachtgever en de Raad van Toezicht. 6. Beheersfactoren De volgende factoren zijn eerder genoemd: kwaliteit, geld, tijd, organisatie en communicatie. Deze factoren worden per fase op hun eigen wijze beheerd. Kwaliteit Het moet duidelijk zijn welke voorzieningen in het gebouw nodig zijn, en bij elke fase moet worden getoetst of het plan nog steeds aansluit bij de doelstellingen. Er moet adequaat toezicht zijn op de kwaliteit van de voortgang van de renovatie. De bestuursleden van de school kunnen hierin voorzien. Dit moet worden vastgelegd in een intentieverklaring (Memorandum of Understanding - MOU). AFB Nursery & Lower Basic School zal de materialen voor de renovatie controleren. Geld Op dit moment (01-07-2024) is er geen geld beschikbaar voor de uitvoering van het plan. AFB Nursery & Lower Basic School heeft zelf wat geld gespaard en steun ontvangen van de NGO. De school organiseert elk schoolkwartaal een sponsorloop om te proberen meer fondsen te werven in Gambia. Daarom moeten er eerst extra financiële middelen worden geworven. Dit projectplan kan NGO's, organisaties, instanties en particulieren motiveren en aanmoedigen om geld bij te dragen; daarnaast zullen ook menselijke middelen vanuit de gemeenschap nodig zijn. Momenteel wordt een algemene indicatie van de investeringskosten voor het project berekend op: D 4.468.108 (in Dalasi). Zie: bijlage 1. Dit bedrag omvat diverse geschatte posten die mogelijk niet daadwerkelijk betaald hoeven te worden.

Kosten voor de schilder, indien we vrijwilligers vinden om dit te doen Overige arbeidskosten kunnen lager uitvallen als we vrijwilligers vinden om te helpen De totale geschatte kosten voor de drie fasen van het project bedragen 4.468.108 Dalasi (D 4.468.108) en 71.338,32 euro (€71.338,32); dit bedrag is nodig voor de investering en moet extern worden gefinancierd. Op basis van de haalbaarheidsstudie en het projectplan zal er naar financiers moeten worden gezocht. We zullen op verschillende manieren proberen fondsen te werven. Het feit dat AFB Nursery & Lower Basic School zelf zorgt voor de financiering van het onderhoud van de stalen banken met tafels, toont aan dat ze bereid zijn zelf te investeren. Het bovenstaande betreft uitsluitend de renovatiekosten, niet de kosten voor het gebruik en onderhoud van het gebouw na voltooiing. Tijd Voor een effectieve tijdsplanning van het project zijn de voortgang van de werving van arbeidskrachten en de beschikbaarheid van geld van belang. Het huidige tijdschema is gebaseerd op de door ons opgestelde fasen. We zijn echter afhankelijk van het tijdig ontvangen van de financiering om elke fase op tijd te kunnen starten. Zie bijlage 2. Alle activiteiten die AFB Nursery & Lower Basic School zelf kan uitvoeren, kunnen van start gaan zodra de middelen beschikbaar zijn; de renovatie kan dan volgens plan beginnen. Organisatie De projectorganisatie van AFB Nursery & Lower Basic School heeft de volgende structuur (zie bijlage BIJLAGE 1 bij PROJECTPLAN – KOSTEN PROJECTSPECIFICATIE

            7